企業郵箱有哪方面的優勢

緣于企業内部信息化建設愈發受到重視，電(diàn)子郵箱發展也迎來了新的轉機，隻不過形式發生(shēng)了變化。根據《第37次中(zhōng)國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2015年底，接入互聯網的企業中(zhōng)有40.7%已經建立了信息化系統。無獨有偶，中(zhōng)國互聯網網絡信息中(zhōng)心（CNNIC）調查報告表明，截至2015年12月底，接入互聯網的企業中(zhōng)，在這之前的一(yī)年中(zhōng)，使用互聯網接收、發送過電(diàn)子郵件的有89%，開(kāi)通并使用企業郵箱的有62.1%。

在信息爆炸時代下(xià)，傳統的郵箱服務，通訊功能早已被實時快捷的社交軟件壓縮的所剩無幾，接收新聞、浏覽信息的功能似乎也不複存在，但以郵箱系統爲基礎的新系統——企業郵箱，卻因運而生(shēng)。

在個人需求很難被郵箱滿足的今天，企業郵箱迅速崛起，并成爲企業信息化的基本工(gōng)具，主要原因可歸納爲以下(xià)幾點： 其一(yī)，相較于個人郵箱，企業郵箱的基礎功能更完善。2014年發生(shēng)的索尼網絡攻擊案例受到大(dà)衆矚目，攻擊者通過真假難辨的郵件誘使收件人登陸賬号密碼，而攻擊者趁機安裝病毒，竊取重要信息，這一(yī)手法被稱爲魚叉式網絡釣魚攻擊。企業郵箱具有反垃圾郵件、自動防毒和殺毒功能，也可通過海外(wài)服務器預先防範國際郵件丢包情況的發生(shēng)、通過使用雙重服務器備份資(zī)料來應對可能發生(shēng)的故障。

正因如此，企業往往會在重要的商(shāng)務溝通和業務往來時，選擇安全級别更高的企業郵箱。其二，企業郵箱的後綴往往是公司域名，一(yī)般與企業官方網站的域名一(yī)緻，與免費(fèi)、個人郵箱相比會更正式、專業。同時，在“互聯網+”的時代，企業一(yī)般會擁有自己旗下(xià)的網站，而企業在注冊企業郵箱時，是被允許用自己網站的專屬域名注冊的，這樣企業在使用企業郵箱時，企業網站也同時被推送給客戶群體(tǐ)，這其實是一(yī)種軟性的企業宣傳。其三，企業郵箱能夠對郵件集中(zhōng)管理，實現自由分(fēn)配容量、劃分(fēn)用戶數、設定功能限制等功能。通過對郵件的統一(yī)監控和備份，可以防止重要信息的外(wài)洩，同時也規避了員(yuán)工(gōng)流動的影響，隻要在員(yuán)工(gōng)離(lí)職時關閉或重新分(fēn)配企業郵箱就能夠保證安全性。

在這個時代，企業間的交流方式呈現多樣性，但和電(diàn)話(huà)、傳真等方式比起來，企業更傾向于使用電(diàn)子郵件，發送郵件讓企業間的交流更嚴肅專業，接收郵件的過程也能給予對方企業思考回複的時間。

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